CardMia

Términos de uso

Última actualización: 16 de octubre de 2026

CardMia es un sistema de gestión de clientes enfocado en retenerlos: le da a cada negocio un panel para su equipo y una credencial digital para sus clientes, que pasan a ser miembros. Al crear un demo o usar CardMia aceptas estos términos.

1. Quién puede usar CardMia

CardMia es para negocios y sus equipos. Quien crea una cuenta debe ser mayor de edad y tener autoridad para actuar en nombre del negocio.

Los miembros (los clientes del negocio) usan su credencial digital mediante el enlace que el negocio les envía; no necesitan crear una cuenta.

2. El demo gratuito

  • El demo es gratis, no pide tarjeta y dura 30 días desde que se crea. CardMia puede extenderlo.
  • Trae 5 miembros de prueba y admite hasta 25 miembros más. Los avisos a todos los miembros se activan al contratar.
  • Al vencer, el demo se archiva solo: el equipo deja de entrar y las credenciales muestran que el negocio no está disponible. Después, CardMia puede convertirlo en cliente si el negocio contrata, extenderlo o eliminarlo con todos sus datos.
  • Se permite un demo por correo. CardMia puede rechazar o eliminar demos creados de forma automatizada, repetida o con datos falsos.

3. Tu cuenta y tu contraseña

Tú escoges tu contraseña. CardMia no la ve ni la guarda en texto legible. Si la olvidas, usa «¿Olvidaste tu contraseña?».

Eres responsable de lo que se haga con tu cuenta y de dar acceso solo a personas de tu equipo, cada una con su propio usuario. No compartas contraseñas.

4. Los datos de tus miembros

El negocio decide qué datos de sus clientes registra en CardMia y es responsable de tener su permiso para hacerlo y para contactarlos. CardMia trata esos datos por encargo del negocio y solo para prestarle el servicio, como explica la Política de privacidad.

No registres números de Seguro Social, de cuentas bancarias, de tarjetas ni datos médicos en notas o campos libres.

5. Uso aceptable

No puedes usar CardMia para:

  • enviar mensajes no deseados o engañosos, o contactar a personas que no aceptaron ser miembros;
  • suplantar a otra persona o negocio, o usar marcas o logos que no te pertenecen;
  • subir contenido ilegal, ofensivo o que infrinja derechos de otros;
  • intentar entrar a datos de otros negocios, alterar el servicio o copiarlo de forma automatizada.

6. Tu contenido y tu marca

El nombre, el logo, los colores y los textos de tu negocio siguen siendo tuyos. Nos das permiso para mostrarlos en tu panel y en las credenciales de tus miembros mientras uses CardMia.

CardMia, su logo y su software son de CardMia.

7. Planes y pagos

Los planes, sus funciones y sus precios se informan antes de contratar. Los pagos son electrónicos y por suscripción mensual o anual, procesados por un proveedor de pagos externo. Mientras CardMia no cobre, nada de lo que hagas en el demo genera cargos.

8. Suspensión y cierre

Puedes dejar de usar CardMia cuando quieras. CardMia puede suspender o cerrar una cuenta que incumpla estos términos o ponga en riesgo a otros usuarios, y avisará cuando sea posible.

Si un plan pagado se cancela, el negocio puede consultar y exportar sus datos durante un tiempo antes de que se archiven o eliminen, según la Política de privacidad.

9. Disponibilidad y responsabilidad

Trabajamos para que CardMia funcione siempre, pero se ofrece «tal como está»: puede haber interrupciones o errores. En la medida que la ley lo permita, CardMia no responde por pérdidas indirectas, ni por más de lo pagado por el negocio en los últimos 12 meses (en el demo, nada se ha pagado).

10. Cambios

Podemos actualizar estos términos. Si el cambio es importante, avisaremos en el panel o por correo antes de que aplique. La fecha de arriba indica la última versión.

11. Contacto

Para dudas sobre estos términos, escríbenos a soporte@mycardmia.com.

Terms of use

Last updated: October 16, 2026

CardMia is a customer management system focused on keeping your customers: it gives each business a panel for its team and a digital card for its customers, who become members. By creating a demo or using CardMia you accept these terms.

1. Who can use CardMia

CardMia is for businesses and their teams. Whoever creates an account must be an adult with authority to act on behalf of the business.

Members (the business's customers) use their digital card through the link the business sends them; they don't need to create an account.

2. The free demo

  • The demo is free, needs no card and lasts 30 days from creation. CardMia may extend it.
  • It comes with 5 sample members and allows up to 25 more. Announcements to all members turn on when you subscribe.
  • When it expires, the demo is archived automatically: the team can no longer sign in and member cards show the business is unavailable. CardMia may then convert it into a customer account if the business subscribes, extend it, or delete it with all its data.
  • One demo per email is allowed. CardMia may reject or delete demos created automatically, repeatedly or with false information.

3. Your account and password

You choose your password. CardMia never sees it or stores it in readable form. If you forget it, use “Forgot your password?”.

You are responsible for activity under your account and for giving access only to people on your team, each with their own user. Don't share passwords.

4. Your members' data

The business decides what customer data it records in CardMia and is responsible for having their permission to do so and to contact them. CardMia processes that data on the business's behalf and only to provide the service, as explained in the Privacy policy.

Don't record Social Security numbers, bank or card numbers, or medical information in notes or free-text fields.

5. Acceptable use

You may not use CardMia to:

  • send unwanted or misleading messages, or contact people who didn't agree to be members;
  • impersonate another person or business, or use brands or logos you don't own;
  • upload content that is illegal, offensive or infringes others' rights;
  • try to access other businesses' data, disrupt the service or copy it by automated means.

6. Your content and your brand

Your business name, logo, colors and texts remain yours. You allow us to show them in your panel and on your members' cards while you use CardMia.

CardMia, its logo and its software belong to CardMia.

7. Plans and payments

Plans, their features and prices are shown before you subscribe. Payments are electronic, by monthly or yearly subscription, processed by a third-party payment provider. While CardMia isn't charging you, nothing you do in the demo creates charges.

8. Suspension and closing

You can stop using CardMia at any time. CardMia may suspend or close an account that breaks these terms or puts other users at risk, and will give notice when possible.

If a paid plan is canceled, the business can view and export its data for a period before it is archived or deleted, as described in the Privacy policy.

9. Availability and liability

We work to keep CardMia running, but it is provided “as is”: there may be interruptions or errors. To the extent the law allows, CardMia is not liable for indirect losses, nor for more than what the business paid in the last 12 months (in the demo, nothing has been paid).

10. Changes

We may update these terms. If a change is significant, we'll let you know in the panel or by email before it applies. The date above shows the latest version.

11. Contact

For questions about these terms, write to soporte@mycardmia.com.

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